Tarieven naar inkomen

Wie betaalt de coaching

Wanneer je besluit om in jezelf te investeren, wil je natuurlijk weten waar je financieel aan toe bent. Mijn coaching valt buiten de basisverzekering en dat betekent dat je de gesprekken in principe zelf betaalt. Dat lijkt op het eerste gezicht vooral een nadeel, maar het geeft ook vrijheid. Je hebt geen verwijzing van je huisarts nodig en hoeft niet eerst binnen een medische diagnose te passen voordat we kunnen praten over wat er in je leven vastloopt. We beginnen dus niet bij de vraag welk etiket toegang geeft tot vergoeding, maar bij wat jij wilt begrijpen, veranderen of opnieuw in beweging wilt krijgen. Voor psychologische zorg vanuit de basisverzekering gelden voorwaarden rond verwijzing, diagnose en wat als verzekerde zorg wordt aangemerkt. Veel problemen waarmee mensen in het dagelijks leven behoorlijk kunnen vastlopen vallen daar niet automatisch onder. Denk aan overspannenheid en burn-out, relatieproblemen, rouw, scheiding, verlies van werk of andere ingrijpende veranderingen in je leven. Dat betekent niet dat zulke problemen onbelangrijk of licht zijn. Alleen dat de basisverzekering andere voorwaarden stelt aan wat wel en niet wordt vergoed.

Doordat mijn coaching buiten de basisverzekering valt, hoeven we niet te wachten op een verwijzing en gaat er bij mijn gesprekken geen verplicht eigen risico van je zorgverzekering af. Ook hoef ik voor mijn coaching geen declaratie bij je zorgverzekeraar in te dienen. Wat we bespreken blijft binnen onze professionele vertrouwelijkheid en hoeft niet eerst vertaald te worden naar wat een verzekeringssysteem nodig heeft om een rekening te kunnen verwerken. Speelt je levensvraag rond je baan, functioneren of het voorkomen van uitval, dan kan je werkgever soms een deel of alle coaching betalen vanuit een persoonlijk budget, opleidingsbudget of preventiebudget. Dat kun je rechtstreeks binnen je organisatie navragen. Waarom mijn coaching buiten de basisverzekering valt, hoe ik als psycholoog naar diagnostiek kijk en wanneer ik adviseer om andere hulp in te schakelen, lees je op Doorverwijzing en diagnostiek.

Coaching via je werkgever

Gaat je levensvraag over werkdruk, functioneren, samenwerking, leiderschap of veranderingen in je baan, dan kan je werkgever de coaching geheel of gedeeltelijk betalen. Soms is daarvoor een persoonlijk ontwikkelbudget, scholingsbudget of budget voor duurzame inzetbaarheid beschikbaar. Ook de Online Training Werkplezier kan vanuit zo’n regeling worden betaald. Welke mogelijkheden er zijn verschilt per organisatie en cao, dus vraag vooraf bij je leidinggevende of HR wat voor jou mogelijk is. Is de vergoeding geregeld, dan kan ik de facturering rechtstreeks met je werkgever afhandelen. Wie betaalt hoeft daarmee niet automatisch degene te worden die bepaalt waarover wij praten.

Een werkgever die de rekening voldoet, koopt namelijk geen stoel in de spreekkamer. Wat jij tijdens onze gesprekken vertelt of in digitale coachingsformulieren schrijft, blijft vertrouwelijk. Is je organisatie zelf opdrachtgever en zijn er vooraf doelen of terugkoppelmomenten afgesproken, dan maken we vóór de start duidelijk wat wel en niet wordt gedeeld en met wie. Geen verslag over jouw hoofd heen en geen verrassingen omdat iemand achteraf toch meer informatie blijkt te verwachten. Jij moet vanaf het begin weten wie betaalt, waarover afspraken zijn gemaakt en welk deel van jouw verhaal gewoon van jou blijft.

Coaching als zakelijke kosten

Ben je ondernemer, dan kunnen coachingskosten zakelijke kosten zijn wanneer ze daadwerkelijk samenhangen met je onderneming en professioneel functioneren. Denk aan leiderschap, samenwerking, besluitvorming, langdurige belasting of je rol als ondernemer. Dat betekent niet automatisch dat iedere coachfactuur volledig aftrekbaar is. Heeft coaching zowel een zakelijke als persoonlijke kant, dan kan alleen het zakelijke deel voor aftrek in aanmerking komen. De Belastingdienst kijkt uiteindelijk naar waarom je de kosten maakt en welk belang je onderneming daarbij heeft, niet naar het woord ‘coaching’ dat boven aan de factuur staat.

Voor opleidingen en trainingen gelden daarnaast eigen fiscale regels, onder andere rond het op peil houden van bestaande vakkennis en het verwerven van nieuwe kennis. Ik ga daarom geen belastingvoordeel beloven om coaching aantrekkelijker te laten klinken. Mijn vak is coaching, niet het invullen van jouw aangifte met een ernstig gezicht. Wil je de kosten via je onderneming verwerken, bespreek dan vooraf met je boekhouder, accountant of belastingadviseur wat in jouw situatie zakelijk aftrekbaar is. Dan weet je waar je aan toe bent voordat we beginnen en hoeft de blauwe envelop later niet alsnog als ongevraagde derde aan tafel te schuiven.

Afspraak verplaatsen of annuleren

Wil je een afspraak verplaatsen of annuleren, laat het mij dan minstens 24 uur van tevoren weten. Dan kan ik de gereserveerde tijd nog aan iemand anders aanbieden. Annuleer je binnen 24 uur, dan breng ik het gesprek in rekening. Die tijd stond tenslotte niet zomaar leeg in mijn agenda, maar was voor jou of jouw organisatie vrijgehouden. Deze afspraak geldt voor particuliere én zakelijke gesprekken.

Natuurlijk laat het leven zich niet altijd 24 uur vooruit plannen. Word je onverwacht acuut ziek of gebeurt er iets wat je redelijkerwijs niet kon voorzien, neem dan rechtstreeks contact met mij op. Ik kijk dan naar wat er is gebeurd en wat daarin redelijk is. Een annuleringsregeling is er om duidelijkheid te geven, niet om van overmacht alsnog een administratief probleem te maken. Soms is gezond verstand nog steeds de beste kleine letter.